人事文员岗位说明书_人事部岗位说明书

人事文员岗位说明书 撰写: 审核：
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一、岗位信息 岗位名称 人事文员 所属部门名称 综合管理部 编制日期 工作时段 白班 任职者 签字 直接上级岗位 综合管理部经理 直接上级姓名 签字 二、岗位目的 根据公司发展战略和经营目标，在部门经理的领导下，以较低的成本吸收高素质人才，并对新进员工和在职员工进行有效的培训，落实公司绩效考核制度，负责协调员工关系，保障公司人力资源的配备和充分利用。

三、基本任职资格要求 知识 学历与专业 大专以上学历，人力资源管理或相关专业。

专业知识 人力资源管理基本理论知识，劳动法知识，劳动合同法，人事测评等相关知识。

资格证书 无 经验 工作经验 2年以上工作经验，1年以上人力资源工作经验。

技能 要求 专业技能 人际沟通；
人事管理等相关技能和技巧；
统计分析工具。

管理技能 组织协调能力；
人际沟通能力；
分析思维能力 通用技能 计算机操作（office办公软件的应用）；
公文写作与处理;良好的职业道德。

四、职责范围 序号 职责范围 职责权限 绩效衡量/ 考核标准 1 协助经理进行公司的人事建章立制工作 协助 规范性 2 人员招聘录用 l 拟定招聘计划，组织落实人员招聘；

l 发布招聘信息；

l 协助部门经理审阅求职者的应聘资料，并对合适人选进行初试，初试合格转给用工部门进行复试，复试通过后报公司领导审批；

l 组织准录用人员进行体检；

l 办理新员工入职事宜，对新员工人事资料进行登记，并与新员工签订劳动合同，组织开展企业文化培训及规章制度学习、《员工手册》，发放岗位说明书、工作牌等资料；

l 人事档案的管理，每月定期整理员工档案。

执行 /组织 及时性、规范性 3 员工培训 l 根据培训计划，组织实施培训工作；

l 根据培训情况，评估培训效果。

组织/实施 有效性、规范性 4 绩效考核 l 办理员工的转正考核手续；

l 负责汇总各部门月度绩效考评结果及绩效工资核算；

l 接受部门及员工对绩效评价结果申诉；

l 协助经理督促各部门主管与及其下属开展绩效辅导工作，收集对绩效管理的意见和建议；

l 分析及反馈绩效考核结果，提出改进建议；

l 根据公司考勤管理制度，做好员工考勤管理工作，办理请、休假及销假手续，每月统计一次。

执行/分析/协调 及时性、合法性、规范性 5 员工关系、劳动、保险管理 l 及时为员工办理工伤、养老、医疗、失业、生育保险及住房公积金；

l 办理员工的停保、退保、住房公积金的续、停手续事宜；

l 及时完成劳动合同的签订、续签与变更等手续；

l 办理劳动关系备案；

l 办理员工的离职、辞退、人事调动、岗位变动等手续；

l 协助进行劳动争议的协调与处理。

执行、协调 及时性、合法性、规范性 6 其他工作 l 及时完成部门领导交给的其他工作。

执行 及时性 工作环境与劳动保护说明：例：有粉尘、噪音污染和伤亡风险，需配备安全头盔、防护眼罩、耳塞、袖套、手套、劳保鞋上岗