固定资产盘点通知_机构部关于办公职场及固定资产使用维护的通知
发布: 2021-07-31 00:12:11 阅读: 次 【小 中 大】
天使卓越工作通知 编号:20191024 日期:2019年10月24日 主题 机构部关于办公职场及固定资产使用维护的通知 主送 各分支机构 请阅知 请即办 请 日内办 请即复 请 日内复 签发:
运营部 审核:
王友福 拟稿:
张泽文 各分支机构:
为加强对公司固定资产的规范化管理,现制定办公职场及固定资产使用管理相关要求,通知如下:
一、 办公职场的使用及维护:
(一)使用标准 (1) 各分支机构应将职场钥匙妥善管理,在员工入职时统一发放(钥匙领用表),离职时收回,做好统计管理,并将一把交由总部备用;
(2) 在日常办公期间应做到防水、防火、防盗,确保安全,需人人负责;
(3) 在日常工作结束后,离开职场前应做到检查电器是否关闭,门窗是否关闭,门锁是否锁好 (4) 在恶劣天气时,应充分做好防护工作,关好门窗,保证职场安全;
(5) 在节假日期间,离开职场前,应做到断水、断电;
(6) 所有电器的线路应简洁、整齐、安全、并将其根据实际情况使用线槽等物品固定,经常检查电线线路、防止发生短路漏电等情况。
(二)维护标准 (1)在日常使用期间应每月定期检查水管、门锁、消防设备,如上述出现问题,及时联系房东物业检修,确保安全;
二、办公家具的使用及维护(办公桌椅、沙发、饮水机,档案柜等):
(一)使用标准 (1) 使用办公家具时,不得超重、不当使用家具,不得人为破坏,在使用时应小心爱护使用,需保持干净整洁,沙发应摆放整齐,不得堆放杂物;
(2) 使用档案柜时,应做到保持整齐美观,分类放置资料、书籍物品等,摆放整齐有序,不得放置杂物,柜顶不得放置闲杂物品。
(二)维护标准 (1) 各分支机构应每月定期对办公家具进行检查维修保养,如检查出问题,应及时进行维修更换;
(2) 各分支机构应每月定期对档案柜进行整理,对于新老资料进行整理,做到需要时随时找到。
三、 其它设备的维护使用:
(一)使用标准 (1)中央空调:各分支机构在中央空调的使用期间,须严格按照使用要求使用,在离开职场的同时应按时关闭;
(2)电子设备:各分支机构在使用电子设备时(如电脑、投影仪、电视、电子显示屏等),需小心爱护使用,在使用完后应按时关闭。
(二)维护标准 (1)中央空调:各分支机构应每月检查中央空调是否运转正常,显示屏幕是否正常,如出现异常不能使用,应及时联系物业维修;
(2)电子设备:各分支机构应定期维护电子设备,对电子设备进行清理,保障其日常干净正常使用。
四、明确责任:
(1)各机构负责人:各机构负责人是维护办公职场、固定资产使用、职场安全的第一负责人,应督促各机构员工进行维护保养,出现人为因素造成破坏,导致损失时,应由负责人找到具体责任人完成维修赔偿,如未找到具体责任人,则由负责人负责维修赔偿等;
(2)专人维护维修:各机构负责人应安排专人负责以上相关事宜(办公职场使用及维护、办公家具的使用及维护、其它设备的维护使用),确保办公职场及固定资产的安全、完整和正常使用,各机构需及时反馈具体安排事宜;
(3)上述各项规定,由各机构负责人负责进行日常检查管理,总部会进行抽查,如总部抽查时发现出现上述问题,第一次进行警示整改,第二次总负责人扣款100元,负责的专人扣款50元。
五、闲置固定资产:
(1) 部分分支机构现有闲置的办公电脑,请打包整理好,于2019年11月底之前寄到总部张泽文处。
特此通知。
天使卓越总公司运营中心 2019年10月24日 各机构办公职场及固定资产具体负责表 序号 负责项目 负责人(签字) 备注 1 总负责 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 地区:
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